Kto odpowiada za Twoje dane?
Administratorem danych osobowych jest KIWI KUCHNIE spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łodzi, ul. Skalna 39B/7, 92-002 Łódź, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001218041, NIP 7282906702, REGON 543765564.
W sprawach dotyczących prywatności możesz napisać na biuro@kiwi-kuchnie.pl lub zadzwonić pod numer +48 665 842 103.
Jakie dane możemy otrzymać?
Dane otrzymujemy przede wszystkim bezpośrednio od Ciebie — gdy piszesz wiadomość, dzwonisz, przesyłasz zapytanie, zapisujesz się na newsletter albo zamawiasz projekt.
- dane identyfikacyjne i kontaktowe, w szczególności imię, adres e-mail i numer telefonu,
- treść korespondencji oraz informacje potrzebne do przygotowania oferty lub projektu,
- przesłane wymiary, zdjęcia wnętrza, rzuty, inspiracje i inne materiały projektowe,
- dane rozliczeniowe i dane niezbędne do zawarcia oraz wykonania umowy,
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, np. adres IP, typ urządzenia i przeglądarki, identyfikatory plików cookie, odwiedzane podstrony oraz zdarzenia na stronie.
Prosimy, aby w przesyłanych materiałach nie umieszczać danych osób trzecich ani informacji szczególnie chronionych, jeżeli nie jest to niezbędne.
Dlaczego przetwarzamy dane?
Zapytania i konsultacje
Kontakt, udzielenie odpowiedzi, przygotowanie zakresu współpracy i wyceny projektu.
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy; art. 6 ust. 1 lit. f RODO — obsługa korespondencji.Realizacja projektu
Zawarcie i wykonanie umowy, rozliczenia, dokumentacja współpracy oraz obsługa ewentualnych reklamacji.
Art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO; art. 6 ust. 1 lit. f RODO — ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.Newsletter
Wysyłka informacji, inspiracji i ofert, jeżeli dobrowolnie zapiszesz się na newsletter.
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda, którą można wycofać w każdej chwili.Analityka i pomiar kampanii
Badanie ruchu, użyteczności strony i skuteczności działań promocyjnych po zaakceptowaniu odpowiednich plików cookie.
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda użytkownika.Bezpieczeństwo strony
Ochrona formularzy przed spamem, utrzymanie serwisu, diagnostyka błędów i zabezpieczenie przed nadużyciami.
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora.Obowiązki prawne
Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej oraz realizacja obowiązków wynikających z przepisów.
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO.Komu możemy przekazać dane?
Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym działanie firmy i strony, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania ich zadań:
- dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, administracji strony i usług informatycznych,
- Google Ireland Limited — Google Analytics oraz Google reCAPTCHA,
- Automattic Inc. — funkcje WordPress/Jetpack i statystyki strony,
- Intuit Inc. / Mailchimp — obsługa newslettera, jeżeli użytkownik się na niego zapisze,
- dostawcom usług księgowych, prawnych i doradczych,
- organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
W zależności od rodzaju usługi wymienione podmioty mogą działać jako podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu albo jako odrębni administratorzy. Więcej informacji znajdziesz w politykach prywatności Google, Automattic i Intuit/Mailchimp.
Czy dane trafiają poza EOG?
Niektórzy dostawcy technologii, w szczególności Google, Automattic i Intuit/Mailchimp, działają globalnie. W związku z tym dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
W takim przypadku transfer odbywa się z wykorzystaniem mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Jak długo przechowujemy dane?
- Zapytania bez zawarcia umowy: co do zasady do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że wcześniejsze usunięcie jest możliwe lub dłuższe przechowywanie jest potrzebne do obrony przed roszczeniami.
- Umowy i rozliczenia: przez czas realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
- Newsletter: do chwili wycofania zgody; informacja o wycofaniu może zostać zachowana w celu wykazania zgodności i niedopuszczenia do ponownej wysyłki.
- Google Analytics 4: dane użytkownika są przechowywane przez 14 miesięcy, a szczegółowe dane zdarzeń przez 2 miesiące, zgodnie z aktualną konfiguracją usługi. Zbiorcze raporty, które nie identyfikują konkretnego użytkownika, mogą być przechowywane dłużej.
- Logi techniczne: przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki i działania serwisu, zgodnie z zasadami dostawcy hostingu.
Masz kontrolę nad swoimi danymi.
W zakresie przewidzianym przez RODO możesz żądać:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania nieprawidłowych danych,
- usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
- przeniesienia danych, jeżeli podstawą jest zgoda lub umowa i przetwarzanie odbywa się automatycznie,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie.
Aby skorzystać z praw, napisz na biuro@kiwi-kuchnie.pl. Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych — informacje dostępne są na stronie uodo.gov.pl.
Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Narzędzia analityczne mogą tworzyć statystyki i grupy odbiorców, ale nie służą do automatycznego podejmowania decyzji dotyczących zawarcia lub realizacji umowy.
Czy musisz podawać dane?
Podanie danych w wiadomości lub formularzu jest dobrowolne, ale brak danych kontaktowych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi. Dane potrzebne do zawarcia i wykonania umowy są wymagane w zakresie koniecznym do realizacji usługi oraz obowiązków prawnych.
Zgoda na analityczne i reklamowe pliki cookie jest dobrowolna. Ich odrzucenie nie ogranicza dostępu do treści strony.
Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana w razie zmian w sposobie działania strony, wykorzystywanych narzędziach lub przepisach prawa. Aktualna wersja jest zawsze publikowana pod tym adresem wraz z datą ostatniej aktualizacji.
Dokument opisuje przetwarzanie danych związane ze stroną kiwi-kuchnie.pl. W przypadku uruchomienia nowych formularzy, narzędzi marketingowych lub sposobów realizacji usług treść zostanie odpowiednio uzupełniona.